Software en plataforma Internet.

Este sencillo y potente software le permite gestionar las citas y vistas a una empresa, a un organismo o a un evento.

Así que este software tiene los siguiente módulos, diferenciados y habilitados:

•  Gestión de las citas y visitas a su empresa u organismo.
•  Gestión de los asistentes a un evento (conferencias, congresos, cursos, seminarios, etc…).

Configuración del software:

Si el software se va a emplear para gestionar citas y visitas:

• Introducir los datos de su empresa.
• Dar de alta los departamentos de la empresa u organismo y los empleados que trabajan en él.
• Dar de alta los clientes o visitantes cada vez que vienen.

A partir de registrar las entradas y salidas de visitantes se genera una base de datos a partir de la cual se generan todo tipo de informes.

• Permite anotar comentarios (texto libre) en la ficha del visitante (cliente o paciente).

Si el software se va a emplear para gestionar eventos:

•     Introducir los datos de su empresa.
•     Dar de alta el evento (denominación, fecha, lugar, etc.)
•     Dar de alta los asistentes que se desea avisar.
•     Dar de alta los invitados.
•     Dar de alta los organizadores, equipo técnico, conferenciantes, etc.
•     Indicar el valor de la entrada (€) (opcional).
•     Dar de alta los asistentes que han confirmado asistencia y los que han pagado.

El software almacena los históricos de los eventos realizados, total facturado, número de asistentes, notas y observaciones, y todo tipo de informes y listados.

A su vez hay informes que totalizan valores concretos de los informes seleccionados o de todos los realizados.

Informes:

Si el software se va a emplear para gestionar citas y vistas:

•     Número de personas atendidas por cada empleado y por cada departamento de la empresa u organismo entre fecha y fecha.
•     Tiempo de permanencia medio de los visitantes por departamento y por empleado entre fecha y fecha.

    Gráficas comparativas entre fechas y evoluciones entre fechas.
    Si las citas son remuneradas (ejemplo: en una clínica). Se lista:
          - La facturación por empleado y por departamento entre dos fechas. Gráficas de evolución.
          - Los clientes atendidos por cada empleado.

Mediante los filtros de búsqueda y de informes se puede generar listados o encontrar un dato concreto (un visitante concreto, su historial, sus pagos, fechas de asistencia, quien le atendió, etc…).

Si el software se va a emplear para gestionar eventos:

•     Número de eventos entre dos fechas.
•     Listados de invitados o avisados (bases de datos).
•     Listado de confirmaciones de asistencia a cada evento. Cuantos han pagado la asistencia (si fuese remunerada), cuantos han asistido al evento.

    La facturación por evento o total de eventos entre dos fechas. Gráficas de evolución.

Mediante los filtros de búsqueda y de informes se puede generar listados o encontrar un dato concreto (un visitante concreto, etc…).

Se registra la hora de de entrada y de salida (opcional hacerlo) de cada asistente, y el software calcula el tiempo de permanencia: así se controla si ha estado el tiempo mínimo para recibir el diploma o certificado de asistencia.

Dirigido a: Organizadores de eventos, organismos públicos, consultas de médicos, hospitales, empresas con muchos visitantes y desean conocer/controlar su servicio de atención.