Sistema de Control de Accesos a Sala de Eventos: EpowerEvent ®

Mediante este Sistema se controla a qué hora entra y sale de una sala cada asistente y su tiempo de permanencia.

En cada puerta de la sala habrá una azafata con un PC en el que se encuentra instalado EpowerEvent ®. Mediante un lector de código de barras la azafata lee el ID de la tarjeta de cada asistente cada vez que entre y salga cada asistente. Estos fichajes quedan registrados en la base de datos de cada PC.

Al finalizar el evento la base de datos debe copiarse en otro PC donde se encuentra el módulo de emparejamiento del software EpowerEvent ®. Este módulo es el que empareja las entradas y salidas de cada asistente a la sala con independencia de por qué puerta lo hiciera en cada ocasión. En este PC se genera el informe con esta estructura:

Antes de iniciar el evento en cada portátil se importa la relación de asistentes desde un archivo de Excel.

Los asistentes al evento deben siempre tener visible su tarjeta identificativa. De esta forma se facilita y promueve la comunicación entre todos, ya que muestra el nombre y la actividad de la empresa:

Este software se destina a organizadores de eventos para facilitarles su tarea de controlar quien vino al evento si pagó o no su asistencia y el tiempo que permaneció cada asistente.

Este sistema se presta como alquiler: Negotecnica entrega en régimen de alquiler cada portátil con el software y el lector de código de barras. El alquiler es por cada día de duración del evento. Al finalizar el evento el organizador del mismo enviará por email la base de datos de cada PC a Negotecnica y devolverá a Negotecnica el equipamiento recibido.  Negotecnica se compromete en un plazo máximo de una hora enviar al organizador del evento el informe de asistencia (conforme a la estructura arriba indicada).

El alquiler diario (para un solo evento) es de CONSULTAR Euros por PC con escáner.

En caso de cualquier daño de hardware, el cliente adicionalmente al alquiler pagado, pagará el valor del PC: CONSULTAR Euros y el valor del escáner: CONSULTAR Euros.

Las tarjetas acreditativas con código de barras: si el cliente aporta la relación de asistentes podemos fabricar las tarjetas con plazo máximo hasta el día anterior del evento.